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Fase 6 de 7, Prática40 min
Caderno de atividades
Três instrumentos que o coletivo pode adotar já na próxima reunião — e que servem, juntos, como esqueleto de um projeto submetível.
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As três atividades produzem peças reutilizáveis: uma teoria da mudança, um plano de sustentabilidade em três fontes e um painel de indicadores. Preenchidas com honestidade, elas cobrem a maior parte do que qualquer edital pede.
Faça-as com o grupo, não sozinho. O valor está justamente nas divergências que aparecem quando cada pessoa descreve, em voz alta, o que acha que o projeto faz e por quê.
Caderno de atividades
Os exercícios abaixo salvam o que você escrever neste navegador. Você pode baixar tudo em um arquivo de texto ao final.
Minha teoria da mudança
Explicitar a cadeia lógica que hoje está implícita no que o coletivo faz.
- Escreva o impacto desejado em uma frase, sem prazo. É a transformação de fundo que vocês perseguem no território.
- Liste os resultados esperados: o que muda concretamente em quem participa, com prazo e quantidade.
- Liste os produtos: o que as atividades entregam e pode ser contado.
- Liste as atividades e, por último, os insumos disponíveis de verdade — incluindo horas de trabalho voluntário.
- Leia a cadeia de trás para frente e marque cada salto em que a ligação não é óbvia. Esses saltos são o seu risco real de projeto.
Plano de sustentabilidade em três fontes
Reduzir a dependência de uma única origem de recursos.
- Estime a receita do último ano por origem: própria, pública e privada. Se não houver registro, estime de memória e assuma a imprecisão.
- Calcule quanto por cento vem do maior financiador. Acima de metade, marque como risco alto.
- Para cada fonte, escreva uma ação concreta de ampliação para os próximos doze meses, com responsável e prazo.
- Liste os custos invisíveis que hoje saem do bolso de alguém — transporte, alimentação, telefone, impressão — e decida como serão cobertos.
- Escreva a missão do coletivo em uma frase e, abaixo, duas oportunidades que vocês recusariam mesmo com dinheiro envolvido.
Painel de indicadores honestos
Montar um sistema mínimo de avaliação que caiba na rotina do grupo.
- Escolha no máximo cinco indicadores. Dois de contagem, dois de percepção e um de processo interno — por exemplo, rotatividade de funções.
- Para cada um, defina como será medido, por quem e com que frequência. Se ninguém puder assumir, o indicador não existe.
- Registre a linha de base agora, mesmo que precária. Cinco perguntas hoje valem mais que uma pesquisa perfeita no fim.
- Marque no calendário duas paradas no ano para olhar os dados junto com quem participa das atividades.
- Combine, por escrito, que os resultados negativos também serão registrados e compartilhados. Defina agora onde e como.
Verifique sua leitura
Por que as atividades deste módulo devem ser feitas em grupo?
A seguir: Referências e conclusão do curso